各位同学：

根据学校奖学金评定的工作安排，为使微电子学院奖学金评定工作高效有序开展，现将 2019-2020学年优秀学生奖学金评审工作具体安排如下：

一、评选对象

全校2019级、2018级、2017级、以及2016级（五年制）本科生。各类学籍异动的学生在学习、实践超过半年以上的学部（院）和年级参评。延修生不参评、不计入评审基数。

二、评选内容

各学院内学习优秀奖学金以专业为评审单位，其他五个单项均以年级为评审单位。

三、申报要求

1、所有六个单项奖学金（学习优秀奖学金（一等、二等）、精神文明奖学金、文体活动奖学金、社会工作奖学金、奖学金、社会实践奖学金）实行个人申报制，逾期不申报者视为放弃申报。学生本人需登录学工系统（dutsa.）填写各类奖学金申报，同时填报《奖学金申请表》，准备证明材料。其中，系统中学习优秀奖学金在通用奖项批次中申请。

2、各年级成立各单项奖学金评审小组，负责接收各类奖学金申报证明材料的收取及审核。

各年级成立各类单项奖学金评审小组，各年级的各类奖学金评审小组负责收齐本类奖学金的申请、审核材料真实性、计算加分、公示等工作。

3、开通微电子学院奖学金政策咨询及申诉机制。

奖学金评定期间，开通微电子学院奖学金政策咨询平台和申诉机制，如各位同学对奖学金政策不明晰、对评选结果存在异议，请发送邮件至学院奖学金评审委员会公共邮箱：dutwdzxb@163.com，要求所反映事实属实，并属真实姓名，微电子学院奖学金评审委员会会尽快给予回复。

同时，微电子学院奖学金评审委员会将会安排一天接受现场政策咨询和申诉，具体的咨询时间和地点另行通知。

四、时间安排

1、8月14日—8月16日：各年级成立相应奖学金评审工作组。

2、8月20日10点前：完成班级民主评议，以级队为单位，将结果填入附件1：《微电子学院20XX级2019-2020学年民主评议投票结果》发至学办邮箱dutwdzxb@163.com汇总后进行学院公示。

3、8月28日24时前：完成精神文明奖学金、文体活动奖学金、社会工作奖学金、科技创新奖学金、社会实践奖学金的奖学金评审系统内申报，填写提交申请表，以及提交各类证明材料。学生申请的所有奖学金需登录学校奖学金评审系统完成网上申请，同时填写附件2：《微电子学院2019-2020学年奖学金申报表》发至级队指定邮箱内，证明材料的提交方式以各级队要求为准。若未在规定时间内申报或提交证明材料，责任自负。学习优秀类奖学金系统申报时间另行通知。

4、8月29日-30日：各年级审核，完成级队公示，辅导员完成网上系统优秀学生奖学金审核环节。

5、8月31日-9月2日：学院公示。

6、9月2日：学院公示各年级各类奖学金申报者及得分情况最终版。

7时间说明：以上所有时间节点为初步计划，如有突发情况导致时间变化，则将根据新通知要求操作。

五、工作要求

1、所有六项奖学金均实行申报制，过期不报者视为放弃评审资格。

2、各位同学如遇到不会填写的情况，请咨询各奖学金评审小组成员。

3、年级各类评审组组长将在规定时间内接收各申报同学的全部材料，过期将不接收所有材料。

4、若在规定的申报期间出现某些奖项的漏报，将不能补报。所有奖项遵循“只减不增”原则，即只能往下删减获奖奖项或分数，不能后期补加获奖奖项的申报。

5、奖学金评审过程中要严格贯彻落实奖学金责任制，遵守公平、公正、公开的原则，经年级审议无误后上报辅导员老师。各年级评审小组在评奖过程实行责任追究制，出现错评、漏评等情况，将对直接责任人给予通报批评。

6、请同学们及时关注统内本人及他人的申请情况，及时关注级队内部公示文件和相关通知，对个人的申请负责，认真核对公示内的个人信息，以免出现错误，影响奖学金的获得。

7、此次奖学金申请，本着“诚信真实”的原则，拒绝徇私舞弊和恶意提交虚假材料，如在评审过程中发现作假者，将按照大学生手册的违纪处分进行处理，直至取消评审资格。

六、特殊说明

学习奖学金的申报评选时间另行通知，如有变动将以新通知为准。

其他文件详见附件。

新葡的京集团4321微电子学院奖学金评审委员会

2020年8月14日